Come importare una lista

Nella pagina “Liste” si trova, in basso sulla destra, la scheda “I tuoi import”. In tale scheda si può cliccare sulla voce “Scarica il template di input” (che a quel punto appare sottolineata) per scaricare un template in Excel da utilizzare per importare una lista di aziende. 

Scaricato il file Excel, bisogna inserire nelle apposite celle il codice fiscale o la partita IVA delle aziende che compongono la lista-clienti di interesse.

Nota: il formato file supportato è XLSX.

Una volta compilato il file Excel, bisogna nominarlo, salvarlo e caricarlo nella scheda “Le tue importazioni” cliccando sulla voce “Seleziona un file”. 

Prima di importare la lista: 

• hai la possibilità di rinominarla nella casella “Nome della lista”;
• puoi scegliere come deve comportarsi Atoka nel caso in cui ci siano più aziende con la stessa P.IVA/CF. (Nota: se non selezioni nessuna delle opzioni, di default Atoka sceglierà la più rilevante delle aziende corrispondenti alla stessa P.IVA/CF.)

Una volta selezionato il file, per procedere bisogna cliccare sulla voce “Importa” (attenzione: la lista può contenere al massimo 15.000 partite IVA).

In un lasso di tempo proporzionale alla lunghezza della lista, il file Excel viene caricato in Atoka (il sistema segnala l’avvenuto caricamento facendo apparire, alla riga del file di interesse, una spunta nella colonnina “Stato”, inoltre riceverai un’email non appena l’import sarà pronto).  

A quel punto l’utente può iniziare a lavorare. Scaricando il report, troverai 2 fogli:

• un primo foglio con alcune statistiche sul report (ad esempio: numero di righe, numero di aziende non identificate, aziende operative e non operative ecc.) 

• un secondo foglio con il report dettagliato e i risultati dell’importazione

Qualora nella lista sia presente un dato sbagliato o incompleto (ad esempio una partita IVA priva di una cifra) accanto alla partita IVA/CF errata appare la nota “non identificato”.